導讀:又是歲末年初,各家企業都做完了年度經營計劃和年度經營預算,其實,多數企業在做年度經營計劃和年度經營預算時都會繞不開年度增效與年度降本的話題。
企業在做年度經營計劃時,會使用到SWOT、波士頓矩陣、GE矩陣、安索夫矩陣、波特五力模型、BSC平衡計分卡等工具,同樣,企業做年度增效與年度降本規劃時,也會涉及到銷售利潤率與銷售創現率(營業收入)、資產利潤率與資產創現率(總資產)、資本利潤率與資本創現率(權益和投入資本),以及還會涉及到ROE和EVA等比較復雜的問題。
今天,我們探討年度增效與年度降本規劃,洗盡鉛華化繁為簡,僅簡明扼要地談談做好年度增效與年度降本規劃需要注意的幾個要點。
做好年度增效規劃的要點
企業的增效有兩層意義,一是增量,是指銷售收入的提升;二是增效,是指銷售毛利率的增長。
企業在做年度增效規劃時,先要做好外部環境與內部環境分析,通過外看內觀,制定出合理的增長目標。外部環境分析要五看,一看政策(法律法規、產業政策、稅收政策、金融政策、安環政策),二看產業(產業規模、產業生命周期、產業競爭格局、產業利潤空間、產業成長空間、產業發展趨勢),三看對手(財務數據、組織架構、核心人才、產品優勢、營銷手段、客戶資源、最新舉措、成功經驗),四看客戶(區域劃分、回款、壞賬、銷售方式、優質客戶占比),五看供應鏈(采購方式、物流方式、供應商穩定性)等。
透過外部環境分析五看,洞察外部大勢,匹配內部能力,規劃出合理的增量增效目標。外部環境分析五看中,看政策是最重要的內容,記住,在中國做企業,政策與法規是第一大的風險,政策與法規也是最大的資源。
外看內觀之內部環境分析亦有五看,一看產品(銷售額、利潤率、差異化、重復購買率、發展趨勢),二看人力資源、財力資源、物力資源(人力資源數量與質量、資金保有量、現有資源配置情況),三看過去(企業過去的業績狀況和經營數據),四看現在(企業現在的業績狀況和經營數據),五看標桿(標桿的業績狀況和經營數據)。
企業在做年度增效規劃時,還要做出《年度營銷收入規劃表》、《客戶/渠道盈利能力分析表》,從而分別分析出老客戶、新客戶的增量增效空間,并識別出潛在客戶的成長與發展空間。
做好年度降本規劃的要點
這些年企業全價值鏈降本增效系統咨詢輔導中,我們發現國內多數成長型民營企業都有5%以上的降本降費空間,企業在制定年度降本降費規劃時,第一個要解決的問題是降低總成本還是降低產品成本?
如果是降低總成本,我們則可依據利潤表,將年度降本降費的目標指標分解到直接人工、直接材料、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、稅費成本等科目上。如果是降低產品成本,則要選擇產銷量大、生命周期長、具有代表性的產品來實施降本,我們則可依據產品成本結構表,將年度降本降費的目標指標分解到產品的料、工、費等科目上。
這八個步驟,既適合于做年度增效規劃,也適合于做年度降本規劃,還適合于做年度經營計劃;這八個步驟,環環相扣,系統貫通;這八個步驟,用一句話總結出重點就是“目標到哪里,里程碑計劃就到哪里,組織與人力配置就到哪里,人才訓練計劃就到哪里,經營質詢例會就到哪里,目標達成預算就到哪里”。
作者簡介
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業500強、中國企業500強和大型上市公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中山大學、上海交通大學等多所著名大學授課。
近20年來其擁有獨立知識產權的培訓、咨詢產品貫通企業經營管理的各個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做規劃;中層通過《業績突破—精益管理系統》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做典范。
說明:姜上泉導師原創文章,引用與轉載請注明出處和作者。